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Rezeptionistik telefoniert

Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei CLINIUS
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Rheinfelden

Sie sind auf der Suche nach einem freundlichen, leistungsfähigen Team, in dem Sie sich gerne einbringen würden? Wir freuen uns über Sie als neue:n Mitarbeiter:in!

DEINE AUFGABEN

  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen

  • Korrespondenz mit internen und externen Kunden

  • Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten

  • Unterstützung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

  • Terminkoordination

  • Unterstützung Dienstplanung und Terminvergabe

DAS WÜNSCHEN WIR UNS

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Industriekauffrau*mann oder ähnliches

  • Selbstständige und zugleich teamorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise

  • Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft

  • Gute Rechtschreibung, sichere Kommunikation am Telefon und per Email

  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau

  • Kenntnisse in Microsoft Excel/Word

DAS BIETEN WIR

  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Seien Sie Teil unseres großen Teams und freuen Sie sich auf nette Kolleg*innen

  • Attraktiver Standort: Helles, schönes Büro mit guter Verkehrsanbindung in Rheinfelden

  • Moderner Mitarbeiterbereich: Powern Sie sich in unserem Fitnessraum aus und versorgen Sie sich in unserer Kantine mit gesundem, vergünstigtem Essen

  • Moderne Arbeitsgeräte (MacBooks)

  • 6 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr

Lachende Rezeptionistin

 Der tägliche Kontakt zu Patienten:innen und die Verantwortung für organisatorische  Klinikabläufe.

Assistenz bei CLINIUS

Ich bei CLINIUS…

Moderner Arbeitsplatz

Eine sehr moderne und nach den neuesten zahnmedizinischen Standards ausgestattete Klinik, komplett digitalisiert und online.

Abwechslungsreicher Einsatz

In dem Tätigkeitsfeld der Assistenz werden Sie vielseitig in fast allen Fachbereichen der modernen Zahnheilkunde eingesetzt.

Entwicklungsmöglichkeiten

Innerhalb des strukturierten Ausbildungs- Konzeptes achten wir auf Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Regelmäßige Workshops und Fortbildungen ergänzen Theorie und Praxis. Exzellente Fähigkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten zum:zur leitenden Mitarbeiter:in sind Ihr und unser gemeinsames Ziel.

Flexible Arbeitszeiten*

Wir ermöglichen in unserem neuen App-gestützten 3-Schichtsystem jedem eine für ihn optimale Arbeitszeit. Wunsch-Schichten werden per App belegt, getauscht, für ideale Vereinbarkeit einer anspruchsvollen Tätigkeit mit einem glücklichen Privatleben.

Fortschrittliche Web-Apps

Arbeit mit modernen und komfortablen webbasierten Apps erleichtern z.B. bei der Terminplanung die Konzentration aufs Wesentliche, den freundlichen und stressfreien Umgang mit unseren Patient:innen.

Weiterbildung & Studium

Wir fördern die Weiterbildung für unsere Mitarbeitenden insbesondere auch z.B. bei einem Anschluß-Studium indem wir speziell darauf abgestimmte Teilzeitarbeitsmodelle anbieten.

Spezialisierung

Wenn Sie sich nach der Grundausbildung von 3 Jahren auf einen Bereich spezialisieren möchten, so fördern wir diese Ausbildung auf unsere Kosten.

Ladestation für E-Bikes und E-Autos

Um das Umweltbewusstsein zu fördern, bieten wir Ladestationen für E-Autos und E-Bikes. Zudem haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit kostenlos an der Klinik zu parken.

* Wochenarbeitszeit nach Wunsch von 20-50 Std. oder z.B. 3-4 Wochentage arbeiten, nur morgens, nur abends, Mittwochs frei usw. - wir bieten Ihnen in Absprache hohe Flexibilität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich direkt online:

Oder per E-Mail mit kurzem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf als PDF mit Bild an 

bewerbung@clinius.de

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