DEINE AUFGABEN
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Allgemeine Verwaltungsarbeiten
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Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
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Korrespondenz mit internen und externen Kunden
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Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten
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Unterstützung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
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Terminkoordination
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Unterstützung Dienstplanung und Terminvergabe
DAS WÜNSCHEN WIR UNS
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Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Industriekauffrau*mann oder ähnliches
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Selbstständige und zugleich teamorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise
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Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
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Gute Rechtschreibung, sichere Kommunikation am Telefon und per Email
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Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
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Kenntnisse in Microsoft Excel/Word
DAS BIETEN WIR
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Tolle Arbeitsatmosphäre: Seien Sie Teil unseres großen Teams und freuen Sie sich auf nette Kolleg*innen
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Attraktiver Standort: Helles, schönes Büro mit guter Verkehrsanbindung in Rheinfelden
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Moderner Mitarbeiterbereich: Powern Sie sich in unserem Fitnessraum aus und versorgen Sie sich in unserer Kantine mit gesundem, vergünstigtem Essen
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Moderne Arbeitsgeräte (MacBooks)
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6 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr
Der tägliche Kontakt zu Patienten:innen und die Verantwortung für organisatorische Klinikabläufe.
Assistenz bei CLINIUS
Ich bei CLINIUS…
Moderner Arbeitsplatz
Eine sehr moderne und nach den neuesten zahnmedizinischen Standards ausgestattete Klinik, komplett digitalisiert und online.
Abwechslungsreicher Einsatz
In dem Tätigkeitsfeld der Assistenz werden Sie vielseitig in fast allen Fachbereichen der modernen Zahnheilkunde eingesetzt.
Entwicklungsmöglichkeiten
Innerhalb des strukturierten Ausbildungs- Konzeptes achten wir auf Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Regelmäßige Workshops und Fortbildungen ergänzen Theorie und Praxis. Exzellente Fähigkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten zum:zur leitenden Mitarbeiter:in sind Ihr und unser gemeinsames Ziel.
Flexible Arbeitszeiten*
Wir ermöglichen in unserem neuen App-gestützten 3-Schichtsystem jedem eine für ihn optimale Arbeitszeit. Wunsch-Schichten werden per App belegt, getauscht, für ideale Vereinbarkeit einer anspruchsvollen Tätigkeit mit einem glücklichen Privatleben.
Fortschrittliche Web-Apps
Arbeit mit modernen und komfortablen webbasierten Apps erleichtern z.B. bei der Terminplanung die Konzentration aufs Wesentliche, den freundlichen und stressfreien Umgang mit unseren Patient:innen.
Weiterbildung & Studium
Wir fördern die Weiterbildung für unsere Mitarbeitenden insbesondere auch z.B. bei einem Anschluß-Studium indem wir speziell darauf abgestimmte Teilzeitarbeitsmodelle anbieten.
Spezialisierung
Wenn Sie sich nach der Grundausbildung von 3 Jahren auf einen Bereich spezialisieren möchten, so fördern wir diese Ausbildung auf unsere Kosten.
Ladestation für E-Bikes und E-Autos
Um das Umweltbewusstsein zu fördern, bieten wir Ladestationen für E-Autos und E-Bikes. Zudem haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit kostenlos an der Klinik zu parken.
* Wochenarbeitszeit nach Wunsch von 20-50 Std. oder z.B. 3-4 Wochentage arbeiten, nur morgens, nur abends, Mittwochs frei usw. - wir bieten Ihnen in Absprache hohe Flexibilität.
Ich bei CLINIUS…
Moderner Arbeitsplatz
Eine sehr moderne und nach den neuesten zahnmedizinischen Standards ausgestattete Klinik, komplett digitalisiert und online.
Attraktive Vergütung & finanzielle Benefits
Neben gestaffeltem Weihnachts - und Urlaubsgeld (bis zum 13. Monatsgehalt) bieten wir Tätigkeits- und Juniorboni für besondere Aufgaben, steuerfreie Feiertagszuschläge, sowie einen Mitarbeiterrabatt
Entwicklungsmöglichkeiten
Unsere jährlich vier bezahlte Trainingswochen bieten Ihnen praxisnahe Fortbildungen, interne Prozessarbeiten und echte Teamevents. Ihre persönlichen und fachliche Weiterentwicklung fördern wir aktiv - auch durch Kostenübernahme von Fortbildungen inkl. Fahrt, Übernachtung und Verpflegung.
Vielfältige Zusatzleistungen
Fahrtkostenzuschuss, Essenszulage für " Uschi's Bistro", Kindergartenzuschuss, kostenfreie Parkplätze in der Tiefgarage und kostenfreies Laden von E - Autos und E-Bikes mit Solarstrom.
Begleiteter Einstieg & starkes Team
Mit einem strukturierten Einarbeitungsplan, persönlicher Begleitung durch Mentor:innen und einem Team von über 100 Kolleg:innen in allen Fachbereichen starten Sie sicher und bestens unterstützt bei uns.
Weiterbildung & Studium
Nach Ihrer Grundausbildung unterstützen wir Sie bei der Spezialisierung auf einen Fachbereich- oder bei einem anschließenden Studium. Die Kosten übernehmen wir.
Flexible Arbeitszeiten*
Ob Clinic4day mit zwei langen Wochenenden pro Monat, Fixed8to6 in Verwaltung und Technik oder HomeOffice+ für ausgewählte Funktionen - wir bieten flexible und transparente Modelle, die zu Ihrem Leben passen. Wunsch - Schichten, elektronische Zeiterfassung und kurzfristige Urlaubsanträge inklusive.
Fortschrittliche Web - Apps
Unsere modernen webbasierten Anwendungen erleichtern die Planung, Dokumentation und den stressfreien Umgang mit Patient:innen - für einen fokussierten und entspannten Arbeitsalltag.
6 Wochen Urlaub & Work-Life-Balance
36 Urlaubstage pro Jahr (bei 6-Tage-Woche), flexible Urlaubsplanung und die Möglichkeit, Freizeit und Beruf optimal zu verbinden - für Ihre Erholung und Zufriedenheit.
Moderne Klinikstruktur & neue Räume
Mit 18 neuen top ausgestattete Behandlungsräumen ( davon 14 ab Herbst 2025), acht spezialisierte OP-Sälen, eigenem Aufwachraum und "Uschi's Bistro" schaffen wir neue Möglichkeiten für interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein erstklassiges Arbeitsumfeld.
* Wochenarbeitszeit nach Wunsch von 20-50 Std. oder z.B. 3-4 Wochentage arbeiten, nur morgens, nur abends, Mittwochs frei usw. - wir bieten Ihnen in Absprache hohe Flexibilität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich direkt online:
Oder per E-Mail mit kurzem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf als PDF mit Bild an